Excel na web ou Excel instalado: o que muda e quando a web não basta

O que o Excel na web faz igual?

Segundo a documentação da Microsoft: a maioria das fórmulas funciona igual; tabelas dinâmicas geralmente funcionam de forma semelhante; arquivos .xlsb e .ods são suportados; e as edições são salvas automaticamente. O plano gratuito traz 5 GB de OneDrive e exige uma conta Microsoft.

O que o Excel na web não faz?

Quais formatos o Excel instalado abre e salva?

O Excel instalado abre e salva .xlsx (padrão), .xlsm, .xlsb, .xls (97-2003, em modo de compatibilidade), .csv, .ods e outros, e salva em PDF. A lista completa, com os formatos sem suporte (.xlc, .wk1 e outros), está na tabela de formatos.

Quando a web não basta?

• Quando a planilha usa macros.
• Quando depende de conexões de dados externas.
• Quando precisa trabalhar sem internet. A página consultada da Microsoft não trata de uso offline para o Excel na web.
• Quando o arquivo é muito grande: a documentação remete a limites de tamanho, sem detalhá-los na página consultada.

Nesses casos, compare assinatura e compra única ou use um programa gratuito instalado, lembrando que o LibreOffice tem limitações com arquivos do Excel.

Perguntas frequentes

O Excel na web é grátis?

Sim, com uma conta Microsoft gratuita.

Ele abre arquivos .xlsx grandes?

A Microsoft cita limites de tamanho de arquivo para exibição em outros serviços e não detalha o limite do Excel na web na página consultada. Para arquivos muito grandes, teste antes.

Ele salva automaticamente?

Sim, as edições são salvas automaticamente, segundo a Microsoft.