Pacote de escritório para MEI: opções, preços e uso comercial

Qual pacote de escritório um MEI deve usar?

Dados consultados em 21/10/2026 · Texto atualizado em 21/10/2026

Resposta curta

Para quem trabalha como MEI, o que pesa é a licença para uso no trabalho e o preço. Gratuitos e sem restrição de uso profissional informada na página oficial: ONLYOFFICE Desktop Editors ("free for personal and professional use"), além do Office na web, do Google Docs e do LibreOffice. Se precisa do Word e do Excel instalados, a Microsoft descreve o Office Home & Business 2024 como "para uso em casa ou no trabalho".

O que o MEI costuma precisar de um pacote de escritório?

Orçamento, recibo, controle de caixa em planilha, contrato e proposta em documento, e troca de arquivos .docx e .xlsx com clientes. Para tudo isso, o ponto de decisão é um só: o cliente exige arquivo Microsoft com formatação exata, ou aceita PDF?

Qual opção serve para quem?

Situação	Opção	Custo	Observação da fonte
Cliente aceita PDF e você edita pouco	Office na web ou Google Docs	Grátis	Office na web: 5 GB de OneDrive, sem suporte técnico
Quer programa instalado e sem assinatura, no trabalho	Office Home & Business 2024	Pagamento único (valor na página da Microsoft; o Office Home 2024, sem Outlook, custa R$ 899,00)	1 PC ou Mac; sem recursos novos; inclui Outlook
Quer programa instalado grátis	LibreOffice ou ONLYOFFICE	Grátis	LibreOffice: arquivos complexos podem pedir ajuste. ONLYOFFICE: suporte nativo a DOCX, XLSX e PPTX
Precisa de e-mail com domínio próprio	Microsoft 365 Business Basic ou Google Workspace Starter	R$ 33,40 ou R$ 40,90 por usuário/mês	Business Basic: apps só na web e no celular. Starter: 30 GB por usuário

Posso usar o Microsoft 365 Family ou Personal no meu negócio?

A Microsoft rotula esses planos como "para uso doméstico". Para uso na empresa, existem os planos Business, com preço por usuário. Esta página não é consultoria de licenciamento: leia os termos do plano antes de usar para trabalho e, em caso de dúvida, pergunte à Microsoft.

Qual é o caminho mais barato que funciona?

Comece pelo Office na web ou pelo Google Docs: custo zero.
Se faltar recurso, teste o LibreOffice ou o ONLYOFFICE no computador, também sem custo.
Se o cliente exigir a formatação exata do Word e do Excel, compare a compra única com a assinatura na conta de Microsoft 365 ou Office 2024.
Quando houver mais de uma pessoa na empresa, veja empresa pequena.

Perguntas frequentes

MEI precisa de licença do Office?

Se usar o Word ou o Excel da Microsoft instalados, sim: é preciso uma licença que permita uso no trabalho. Programas como o ONLYOFFICE declaram uso gratuito também profissional.

O Office na web serve para um MEI?

Serve para criar e editar documentos e planilhas simples, com 5 GB de OneDrive. A Microsoft não oferece suporte técnico no plano gratuito, e o Word na web não faz mala direta nem roda macros.

Google Workspace ou Microsoft 365 Business Basic?

O Starter custa R$ 40,90 por usuário por mês com 30 GB; o Business Basic, R$ 33,40 com 1 TB, mas só com apps de web e celular. Os preços da Microsoft são no pagamento anual; os do Google, mensais.