Formatos .docx, .xlsx, .odt e .ods: o que cada programa abre

Qual programa abre cada formato?

Formato	Microsoft Office instalado	Office na web	Google	LibreOffice	ONLYOFFICE	Apple Pages
.docx	Formato padrão	Abre e edita	Edita direto no Docs	Abre, com limites	Suporte nativo	Importa e edita
.doc (97-2004)	Abre e salva	Abre só leitura; editar cria cópia em .docx	Converte para o formato Google	Abre, com limites	Não detalhado pela página	Não detalhado
.xlsx	Formato padrão	Abre e edita	Edita direto no Planilhas	Abre, com limites	Suporte nativo	Não detalhado
.xls (97-2003)	Abre em modo de compatibilidade	Converte para .xlsx ao abrir	Converte para o formato Google	Abre, com limites	Não detalhado	Não detalhado
.pptx	Formato padrão	Abre e edita	Edita direto no Apresentações	Abre, com limites	Suporte nativo	A página não detalha
.odt	Word abre e salva	A página de diferenças do Word na web lista ODF entre os formatos que ele não abre	Converte para o formato Google	Compatível, segundo a Microsoft	Abre e edita	Não detalhado
.ods	Excel abre e salva	Excel na web suporta	Converte para o formato Google	Não detalhado pela documentação consultada	Abre e edita	Não detalhado

Onde a célula diz "não detalhado", a documentação consultada não informa. Para esses casos, teste com uma cópia do arquivo.

O que muda ao converter?

.odt no Word. A Microsoft avisa que a formatação pode mudar. Ao salvar em .odt, controle de alterações é aceito, legendas e bibliografia viram texto simples, SmartArt vira grupo de formas, temas, plano de fundo e marca d'água não têm suporte, e macros e controles ActiveX também não.

.ods no Excel. Datas anteriores a 01/01/1900 não são salvas corretamente, a linha de total e os estilos de tabela não têm suporte, e Power Query e algumas tabelas dinâmicas não são suportados. Na edição direta no Excel para a Web, a coautoria não tem suporte.

Arquivos da Microsoft no LibreOffice. A documentação do LibreOffice diz que documentos complexos podem exigir ajustes manuais. No Word, autoformas, marcas de revisão, objetos OLE, índices e WordArt podem não converter bem. No Excel, tabelas dinâmicas, novos tipos de gráfico e formatação condicional têm limitações.

Arquivos da Microsoft no Google. Macros não são suportadas, vídeos e gráficos incorporados viram imagens, planilhas vinculadas do Excel não são compatíveis e SmartArt vira desenho.

Arquivos do Word na web. A página de diferenças da Microsoft diz que o Word na web não abre documentos protegidos por senha, não executa macros e salva arquivos .doc como .docx.

Qual formato escolher para enviar a alguém?

Para quem vai editar: .docx, .xlsx ou .pptx, que a Microsoft descreve como o formato padrão em todas as versões compatíveis do Office.
Para quem só vai ler: PDF, porque o layout não muda de programa para programa. O Word e o Excel salvam em PDF.
Para quem usa programa livre: .odt e .ods, avisando que a formatação pode mudar no Word.

Perguntas frequentes

O que a letra x significa em .docx?

A Microsoft descreve .docx como documento do Word em formato Open XML, o formato padrão em todas as versões compatíveis do Office. A página consultada não explica a letra.

Posso abrir .docx sem o Word?

Sim, com Word na web, Google Docs, LibreOffice, ONLYOFFICE ou Pages. Veja como abrir um .docx sem Office.

O .odt perde formatação no Word?

Pode. A própria Microsoft avisa que a formatação pode mudar entre .odt e .docx e lista os recursos sem suporte.

Tabela de compatibilidade: .docx, .xlsx, .pptx, .odt e .ods em cada programa