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Word, Excel e PowerPoint na web: o que é grátis, quais os limites e quando basta

Dados consultados em 21/10/2026 · Texto atualizado em 21/10/2026

Resposta curta

A Microsoft oferece Word, Excel e PowerPoint na web de graça com uma conta Microsoft gratuita: edição e colaboração em tempo real no navegador, em qualquer dispositivo, com 5 GB de OneDrive. É versão web, sem programa instalado e sem suporte técnico. Para quem só cria e ajusta documentos, planilhas e apresentações de vez em quando, costuma bastar.

Neste texto
  1. O que a versão gratuita inclui?
  2. O que muda em relação à assinatura?
  3. O que cada aplicativo web não faz?
  4. E no celular?
  5. Quando basta e quando vale pagar?
  6. Perguntas frequentes

O que a versão gratuita inclui?

Segundo a página da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint na web, com edição e coautoria em tempo real; uso pelo navegador e em dispositivos iOS e Android; modelos gratuitos; acesso ao Copilot; e 5 GB de armazenamento no OneDrive. Para colaborar online, os arquivos precisam estar salvos e compartilhados pelo OneDrive.

O que muda em relação à assinatura?

ItemAplicativos gratuitos da webAssinatura (Personal, Family, Premium)
CustoGrátis com conta MicrosoftR$ 509,00 a R$ 1.089,00 por ano
AplicativosSó versões webWeb e instalados no PC e no Mac
OneDrive5 GB1 TB (Personal) ou 2 TB (Family e Premium)
Suporte técnicoSem suporte técnicoIncluído
InstalaçãoNãoSim, em todos os seus dispositivos

O que cada aplicativo web não faz?

AplicativoLimites que a Microsoft informa
WordMala direta, marca d'água e macros ficam só na versão instalada; não abre documentos protegidos por senha
ExcelMacros não rodam no navegador; INFORMAÇÃO devolve erro; AGORA e HOJE usam o relógio do servidor
PowerPointSem modo do apresentador, sem gravação, animações e transições limitadas

E no celular?

A versão principal dos aplicativos móveis é gratuita em dispositivos com telas de 10,1 polegadas ou menos. Recursos extras exigem assinatura, e no iPad Pro a assinatura é necessária para criar e editar. Um exemplo de recurso premium no Word do celular é o controle de alterações e revisão.

Quando basta e quando vale pagar?

  • Basta para criar e editar documentos simples, editar em grupo e exportar para PDF.
  • Vale pagar quando você usa macros, mala direta, precisa trabalhar sem internet ou quer 1 TB de nuvem. A conta está em Microsoft 365 ou Office 2024.
  • Alternativa gratuita instalada: LibreOffice ou ONLYOFFICE.

Perguntas frequentes

Preciso criar conta?

Sim. A página da Microsoft fala em "uma conta Microsoft gratuita" para usar os aplicativos.

Os arquivos ficam onde?

No OneDrive, que tem 5 GB gratuitos. Para colaborar online, os arquivos precisam ser salvos e compartilhados por ele.

Funciona no Chromebook?

Sim: segundo a Microsoft, o caminho oficial no Chromebook é o navegador. Veja Office no Chromebook.

Fontes consultadas em 21/10/2026

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