Google Docs e Google Workspace: o que é grátis, quanto custa e o que muda com arquivos do Word

O Google Docs é grátis de verdade?

Sim. A página do Google Docs afirma: "Qualquer pessoa com uma Conta do Google pode usar o Google Docs". Recursos de chamadas do Meet, por exemplo, exigem planos do Workspace. O armazenamento gratuito da conta é de 15 GB, compartilhados entre Gmail, Google Drive e Google Fotos. Arquivos criados ou editados no Docs depois de 1º de junho de 2021 consomem essa cota.

Quanto custa o Google Workspace?

Os valores são em reais, sem impostos e com cobrança mensal. A página cita contrato anual com economia de 16%, sem mostrar o valor, e uma oferta de 20% de desconto por 12 meses para novos clientes do Starter (primeiros 20 usuários). O armazenamento é um pool compartilhado pela organização.

O Docs edita arquivos do Word e do Excel?

Sim, com limites. A página do Docs diz que é possível editar arquivos do Word diretamente, sem fazer cópias, e que o original permanece intacto. A Ajuda do Google detalha o caminho:

1. No Google Drive, clique duas vezes no arquivo do Office para abri-lo no Docs, Planilhas ou Apresentações.
2. Para voltar ao formato Office, use a opção de download com o arquivo aberto: a saída é .docx, .xlsx ou .pptx.

A mesma página de ajuda lista limitações: macros não são suportadas (podem ser criadas no Apps Script), vídeos e gráficos incorporados viram imagens, planilhas vinculadas do Excel não são compatíveis e imagens do SmartArt viram desenhos. Arquivos protegidos por senha só funcionam em .docx, .xlsx e .pptx.

Docs funciona sem internet?

A página do Docs diz que o app de celular permite acessar, criar e editar documentos sem conexão. Ela não detalha como ativar o modo offline no computador.

Para quem o Google Docs serve?

• Para quem edita em grupo, com todos usando conta Google.
• Para quem quer uma opção gratuita sem instalar nada.
• Para empresas que já usam Gmail e Drive e querem um preço por usuário previsível: veja empresa pequena.
• Quem depende de macros do Excel ou do Word deve olhar a tabela de formatos antes de migrar.

Perguntas frequentes

Preciso pagar para usar o Google Docs?

Não. Basta uma Conta Google. O Workspace é para quem quer e-mail com domínio próprio, mais armazenamento e controles de administração.

O que acontece quando os 15 GB acabam?

Segundo o Google, não dá mais para enviar arquivos ao Drive nem criar novos arquivos nos apps colaborativos, e o envio e recebimento de e-mails pode ser afetado. Se a conta ficar mais de 2 anos acima da cota, o conteúdo pode ser removido, com avisos antes.

O Docs abre .docx sem estragar a formatação?

A Ajuda do Google cita as limitações acima. Para documentos com macros, SmartArt ou planilhas vinculadas, teste com uma cópia antes de migrar.