Qual pacote de escritório um estudante deve usar?

O que a escola pode oferecer?

Segundo a página da Microsoft, o Office 365 A1 é grátis para instituições elegíveis e para educadores e estudantes com um endereço de e-mail educacional qualificado. Inclui as versões web de Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. O Publisher e o Access aparecem só na versão para PC, conforme a página. A página diz que, na maioria dos casos, a qualificação é aprovada na hora, por verificação automática, e que, se a instituição precisar ser verificada, o processo pode levar até um mês.

A gratuidade dura enquanto você estuda ou trabalha numa organização qualificada, que pode ser verificada de novo a qualquer momento. Ao expirar, os aplicativos passam a modo de funcionalidade reduzida, só para visualização, e os serviços ligados ao e-mail da instituição deixam de funcionar. Para continuar, é preciso revalidar o status ou migrar para um plano pessoal.

A página de planos da Microsoft para casa traz ainda uma seção "Planos para estudantes", que oferece economia no Microsoft 365 para estudantes universitários; as condições estão na página da oferta, que não carregou nesta consulta (o site da Microsoft respondeu com bloqueio temporário).

E sem e-mail da escola?

Veja o que cada um faz na comparação das oito opções.

Como entregar o trabalho sem surpresa?

1. Pergunte ao professor se ele aceita .docx, PDF ou ambos.
2. Se você usa LibreOffice, Google Docs ou outro programa, salve ou baixe uma cópia em .docx e abra no Office na web para conferir a formatação.
3. Para PDF, use a opção de exportar do próprio programa. O Word, segundo a Microsoft, exporta para PDF.
4. Guarde o arquivo original: documentos com macros ou objetos complexos podem mudar de aparência ao trocar de programa.

A tabela de formatos mostra o que se perde entre programas.

Perguntas frequentes

Estudante tem Microsoft 365 de graça?

Se a escola ou faculdade estiver qualificada e fornecer e-mail educacional, sim: a Microsoft oferece o Office 365 A1, com as versões web dos aplicativos. A página não promete a versão instalada nesse plano, exceto Publisher e Access em PC.

E se eu me formar ou sair da escola?

A Microsoft informa que os aplicativos passam a modo de funcionalidade reduzida, só de visualização, quando a elegibilidade termina. Guarde seus arquivos em outro lugar antes.

Posso usar o LibreOffice para o TCC?

O LibreOffice é gratuito e salva em formatos de uso comum. O que decide é o formato que a instituição pede. Se ela exige .docx com formatação específica, confira uma cópia no Office na web antes de entregar.