Qual pacote de escritório uma empresa pequena deve usar?
Dados consultados em 21/10/2026 · Texto atualizado em 21/10/2026
Para empresa pequena, a comparação direta é entre Microsoft 365 Business (Basic a R$ 33,40, Standard a R$ 134,60 e Premium a R$ 183,20 por usuário por mês, no pagamento anual) e Google Workspace (Starter a R$ 40,90, Standard a R$ 81,80 e Plus a R$ 128,40 por usuário por mês, em cobrança mensal). A diferença que mais pesa é se a equipe precisa dos aplicativos instalados no computador.
Quanto custa por usuário?
| Plano | Preço por usuário/mês | Cobrança | Apps de computador | Armazenamento |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | R$ 33,40 | Anual, sem impostos | Não: só Web e celular | 1 TB por usuário |
| Microsoft 365 Business Standard | R$ 134,60 | Anual, sem impostos | Sim | A página consultada não detalhou |
| Microsoft 365 Business Premium | R$ 183,20 | Anual, sem impostos | Sim | A página consultada não detalhou |
| Google Workspace Starter | R$ 40,90 | Mensal, sem impostos | Não: web e app | 30 GB por usuário (pool) |
| Google Workspace Standard | R$ 81,80 | Mensal, sem impostos | Não: web e app | 2 TB por usuário (pool) |
| Google Workspace Plus | R$ 128,40 | Mensal, sem impostos | Não: web e app | 5 TB por usuário (pool) |
A página da Microsoft anuncia os planos Standard e Premium junto com o Microsoft 365 Copilot para Empresas. A página do Google informa que o armazenamento é um pool compartilhado pela organização.
Quanto fica para 5 e 10 pessoas?
A conta é multiplicar o preço mensal pelo número de usuários. Os valores são cálculo deste site, sem impostos:
| Plano | 5 usuários por mês | 10 usuários por mês |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | R$ 167,00 | R$ 334,00 |
| Microsoft 365 Business Standard | R$ 673,00 | R$ 1.346,00 |
| Google Workspace Starter | R$ 204,50 | R$ 409,00 |
| Google Workspace Standard | R$ 409,00 | R$ 818,00 |
Os planos da Microsoft são cobrados por assinatura anual, com renovação automática; o Google informa cobrança mensal. Compare o desembolso levando isso em conta.
Como decidir?
- A equipe usa Word e Excel instalados, com macros e arquivos de clientes? Business Standard ou Premium, que incluem os aplicativos de computador.
- Basta e-mail com domínio próprio, documentos e reuniões? Business Basic (web e celular) ou Workspace Starter.
- Já usa Gmail e Drive? O Workspace mantém tudo no mesmo lugar.
- Orçamento mínimo? Veja os gratuitos: Office na web, Google Docs, LibreOffice e ONLYOFFICE Desktop Editors, que não têm administração central.
Perguntas frequentes
Business Basic inclui Word e Excel instalados?
Não. A Microsoft descreve o Basic com versões de Word, Excel, PowerPoint e Outlook apenas para Web e celular. Os aplicativos de computador entram no Business Standard.
Qual o limite de usuários?
A Microsoft cita gerenciamento de identidades para até 300 usuários nos planos Business. O Google informa até 300 usuários nos planos Starter, Standard e Plus.
Existe teste grátis?
A página da Microsoft mostra a opção "Experimente grátis" nos planos Business e remete aos termos da avaliação. Confira as condições na página oficial.
Fontes consultadas em 21/10/2026
Preços e condições mudam. O que vale é o que a página oficial mostra no dia da compra.