Como fazer sumário automático no Word
Saiba como fazer sumário automático no Word usando estilos de Título. Índice atualizado com um clique. Funciona no Word 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365.
Como fazer sumário automático no Word
O sumário automático do Word monta e atualiza o índice do documento sozinho, sem que você precise digitar cada título e número de página à mão. Quando o documento muda, você atualiza o sumário com um clique e ele reflete as alterações.
Para funcionar, os títulos precisam usar os estilos de parágrafo corretos — Título 1, Título 2, Título 3. Sem isso, o Word não sabe o que incluir. Este guia explica o processo do início ao fim, cobrindo também como personalizar a aparência e resolver os problemas mais comuns.
- Use os estilos Título 1, Título 2 e Título 3 nos seus cabeçalhos antes de inserir o sumário
- Acesse pelo menu Referências > Sumário
- Depois de editar o documento, clique em Atualizar Sumário para corrigir os números de página
- É possível personalizar fontes, espaçamento e número de níveis exibidos
- Funciona no Word 2016, 2019, 2021, 2024 e Microsoft 365
O que é o sumário automático do Word
O sumário automático é um campo gerado pelo Word que lê todos os parágrafos formatados com os estilos de Título (Título 1, Título 2, Título 3) e cria uma lista com o texto de cada título e o número da página correspondente. Diferente de um sumário digitado manualmente, ele se atualiza quando você adiciona, remove ou renomeia seções.
Passo 1: aplique os estilos de título ao documento
Este é o passo que muita gente pula — e que faz o sumário não funcionar. Os estilos de Título são diferentes de simplesmente aumentar a fonte ou deixar o texto em negrito.
Para aplicar um estilo de título:
- Selecione o texto do título da seção
- Na guia Página Inicial, veja o grupo Estilos na faixa de opções
- Clique em Título 1 para capítulos principais, Título 2 para subcapítulos, Título 3 para subdivisões menores
O texto muda de aparência automaticamente (tamanho, cor e formatação definidos pelo tema do documento). Você pode ajustar essa aparência depois sem perder a função de sumário.
| Estilo | Uso típico | Nível no sumário |
|---|---|---|
| Título 1 | Capítulos, seções principais | Nível 1 (mais à esquerda) |
| Título 2 | Subcapítulos | Nível 2 (recuado) |
| Título 3 | Subtópicos | Nível 3 (mais recuado) |
Passo 2: posicione o cursor onde o sumário vai aparecer
Clique no ponto do documento onde o sumário deve ser inserido — normalmente no início, após a capa e antes do primeiro capítulo. Se necessário, insira uma quebra de página antes (Ctrl+Enter) para que o sumário fique em uma página própria.
Passo 3: insira o sumário automático
- Clique na guia Referências
- No grupo Sumário, clique em Sumário
- Escolha um dos modelos automáticos — Sumário Automático 1 ou Sumário Automático 2
O Word insere o sumário na posição do cursor, com todos os títulos encontrados no documento e os números de página corretos.
Não escolha a opção Sumário Manual — ela insere um modelo vazio que você precisa preencher à mão, o que elimina a vantagem da automação.
Passo 4: atualize o sumário após editar o documento
Sempre que você adicionar, remover ou renomear títulos, ou quando o conteúdo aumentar e mudar os números de página, o sumário precisa ser atualizado:
- Clique uma vez sobre o sumário para selecioná-lo
- Clique em Atualizar Sumário (aparece no topo do sumário selecionado)
- Escolha Atualizar a tabela inteira para atualizar tanto os títulos quanto as páginas
Se você escolher apenas Atualizar números de página, títulos novos ou renomeados não aparecem.
Como personalizar o sumário
Mudar o número de níveis exibidos
Vá em Referências > Sumário > Sumário Personalizado. No campo Mostrar níveis, defina quantos níveis de título devem aparecer (1, 2 ou 3). Documentos curtos geralmente ficam bem com 2 níveis.
Alterar a aparência das entradas
Na mesma janela de sumário personalizado, clique em Modificar para abrir o editor de estilos. Lá você altera fonte, tamanho, cor e espaçamento de cada nível (SDI 1, SDI 2, SDI 3) sem afetar os títulos do documento.
Remover o sumário
Vá em Referências > Sumário > Remover Sumário. Isso exclui apenas o campo do sumário — os estilos de título no documento permanecem.
Problemas comuns e como resolver
- Sumário aparece vazio: os títulos não foram formatados com os estilos Título 1/2/3. Aplique os estilos e atualize o sumário.
- Números de página errados: atualize o sumário escolhendo “Atualizar a tabela inteira”.
- Texto normal aparece no sumário: algum parágrafo foi formatado acidentalmente com estilo de Título. Selecione o parágrafo e mude o estilo para Normal.
- Sumário não atualiza ao imprimir: vá em Arquivo > Opções > Exibir e marque Atualizar campos antes de imprimir.
Depois de configurar o sumário, vale proteger o documento para que colaboradores não alterem acidentalmente os títulos. Veja como proteger documentos do Office com senha.
Para converter o documento final em PDF preservando os links do sumário clicáveis, veja o guia de conversão entre PDF e Word.
A documentação oficial da Microsoft explica em detalhes como inserir um sumário no Word, com capturas de tela de cada etapa.
Perguntas frequentes sobre sumário automático no Word
Posso usar sumário automático no Word Online?
Sim, com limitações. O Word Online permite inserir sumários automáticos básicos e atualizá-los. A personalização avançada — como mudar estilos de cada nível ou usar campos personalizados — requer a versão desktop do Word. O resultado visual pode diferir levemente entre as versões.
Como fazer o sumário usar números em algarismos romanos?
O formato dos números de página no sumário reflete a numeração da seção onde cada título está. Para usar algarismos romanos, vá em Inserir > Número de Página > Formatar Números de Página e escolha o formato romano na seção correspondente do documento.
O sumário cria links clicáveis no PDF exportado?
Sim. Ao exportar o Word como PDF via Arquivo > Salvar como > PDF ou Exportar, os itens do sumário são convertidos em links clicáveis no PDF final, permitindo que o leitor navegue direto para cada seção.
Como incluir o próprio sumário no sumário?
Não é recomendado incluir o título da página do sumário no próprio sumário — cria uma referência circular e confunde o leitor. O convencional é manter o sumário em uma página separada, sem formatá-lo como Título 1.
Por que meu sumário aparece com fundo cinza?
O fundo cinza é a representação visual de um campo do Word — não aparece na impressão nem no PDF. Para desativá-lo na tela, vá em Arquivo > Opções > Avançado, localize Mostrar sombreamento do campo de documento e mude para Nunca.
É possível ter dois sumários em um mesmo documento?
Sim. Você pode inserir um segundo sumário em outra parte do documento, por exemplo, uma lista de figuras ou tabelas usando os estilos de legenda. Cada sumário pode ser configurado independentemente para mostrar diferentes estilos e níveis.
O sumário funciona em documentos com muitas seções?
Funciona, mas documentos com quebras de seção múltiplas e numeração de página diferente por seção exigem atenção. Certifique-se de que as quebras de seção estão configuradas corretamente em Layout > Quebras e que os cabeçalhos de cada seção usam os estilos de Título adequados.
