Office no iPhone e iPad: como instalar e usar
Como instalar Word, Excel e PowerPoint no iPhone e iPad. Veja o que é gratuito, diferenças entre modelos de iPad e dicas com Apple Pencil e teclado.
Office no iPhone e iPad: como instalar e usar
O Microsoft Office funciona muito bem no iPhone e no iPad — os apps de Word, Excel e PowerPoint estão disponíveis gratuitamente na App Store e rodam em qualquer dispositivo com iOS 16 ou iPadOS 16 ou mais recente. A edição básica é gratuita em iPhones e em iPads com tela de até 10,1 polegadas; para iPads maiores, é necessária uma assinatura do Microsoft 365.
Este guia cobre instalação, o que é gratuito, como aproveitar melhor o Office no iPad com Apple Pencil e teclado, e as diferenças em relação ao Android.
Office no iPhone e iPad: como baixar e ativar
Os apps do Office para iPhone e iPad são baixados gratuitamente pela App Store. Em iPhones e iPads com tela de até 10,1 polegadas, a edição de documentos é liberada com qualquer conta Microsoft gratuita. iPads com tela maior, como o iPad Pro de 12,9 polegadas, exigem assinatura do Microsoft 365 para editar — apenas leitura é gratuita nesses modelos.
Resumo rápido:
- Baixe Word, Excel e PowerPoint pela App Store — são gratuitos
- Entre com qualquer conta Microsoft gratuita (outlook.com, hotmail.com)
- iPhone: edição completa gratuita
- iPad com tela até 10,1″: edição gratuita com conta Microsoft
- iPad com tela maior que 10,1″: assinatura Microsoft 365 necessária para editar
- O app Microsoft 365 unificado reúne tudo em um só lugar
Como instalar o Office no iPhone ou iPad
Apps individuais (Word, Excel, PowerPoint)
- Abra a App Store no iPhone ou iPad.
- Pesquise Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint.
- Toque em Obter e confirme com Face ID, Touch ID ou senha do Apple ID.
- Após instalar, abra o app e toque em Entrar com sua conta Microsoft.
- Se não tiver conta, crie uma gratuitamente em microsoft.com — o processo leva menos de dois minutos.
App unificado Microsoft 365
O app Microsoft 365 (disponível na App Store) reúne Word, Excel e PowerPoint em um único aplicativo, além de scanner de documentos, criador de notas e leitor de PDF. Para iPhone, é a opção mais conveniente se você usa os três programas com frequência.
O que é gratuito no Office para iPhone e iPad
| Funcionalidade | iPhone (gratuito) | iPad até 10,1″ (gratuito) | iPad maior (exige 365) |
|---|---|---|---|
| Abrir e ler documentos | Sim | Sim | Sim |
| Criar e editar documentos | Sim | Sim | Não |
| Exportar para PDF | Sim | Sim | Não |
| Compartilhar e colaborar | Sim | Sim | Não |
| Rastreamento de alterações | Não | Não | Microsoft 365 |
| Tabelas dinâmicas no Excel | Limitado | Limitado | Microsoft 365 |
| Suporte a Apple Pencil | N/A | Sim (básico) | Completo com 365 |
Office no iPad: usando com Apple Pencil e teclado
Apple Pencil
O Word e o PowerPoint suportam o Apple Pencil para anotações e desenhos em documentos. No Word, você pode escrever à mão sobre o texto e converter para digitado. No PowerPoint, o Pencil é especialmente útil para adicionar anotações em slides ou desenhar diagramas livres. Essa funcionalidade está disponível com assinatura do Microsoft 365.
Teclado Magic Keyboard ou Smart Keyboard
Com um teclado conectado ao iPad, o Office funciona de forma muito próxima à versão desktop. Atalhos como Cmd+C, Cmd+V, Cmd+Z e Cmd+B funcionam em todos os apps. O Word no iPad com teclado físico é suficiente para redigir documentos longos com conforto.
Modo multitarefa do iPadOS
No iPadOS, você pode abrir o Word em Split View ao lado do Safari ou do Files, o que facilita pesquisar e escrever ao mesmo tempo. Para ativar: deslize de cima para baixo no app que quer abrir enquanto o Word está em uso e arraste para a lateral.
Salvar e sincronizar arquivos no iPhone e iPad
Por padrão, o Office salva documentos no OneDrive, o que garante sincronização automática com o computador. Você pode salvar localmente no armazenamento do iPhone ou iPad — em Arquivo > Salvar uma cópia > Este iPhone/iPad — mas esses arquivos não sincronizam automaticamente.
Para acessar arquivos do iCloud Drive, SharePoint ou Google Drive dentro dos apps do Office, vá em Abrir > Locais e selecione o serviço desejado. O Office para iOS suporta múltiplos provedores de armazenamento simultaneamente.
Office no iPhone vs. Office no Android: principais diferenças
Os apps são funcionalmente muito parecidos, mas algumas diferenças existem:
- O suporte ao Apple Pencil no iPad não tem equivalente direto no Android (depende do tablet e da stylus)
- A integração com iCloud Drive é nativa no iOS; no Android, o Google Drive tem prioridade
- A interface segue as convenções de cada sistema (gestos e menus diferentes)
- O limite de tela gratuita (10,1″) é o mesmo nos dois sistemas
Para detalhes sobre o Office no Android, veja o guia completo sobre Office no Android.
Perguntas frequentes sobre Office no iPhone e iPad
O Office para iPhone é gratuito mesmo?
Sim. Em iPhones, a edição de documentos Word, Excel e PowerPoint é gratuita com qualquer conta Microsoft. Você instala pela App Store sem custo e edita sem assinatura. Funcionalidades avançadas — como controle de alterações e templates premium — exigem o Microsoft 365.
Por que meu iPad pede assinatura para editar mas meu iPhone não?
A Microsoft define o limite pela diagonal da tela: dispositivos com tela maior que 10,1 polegadas exigem assinatura para editar. iPhones têm telas menores que esse limite. Um iPad mini entra na faixa gratuita; um iPad Pro de 11 ou 12,9 polegadas não.
Posso usar o Office no iPhone sem conta Microsoft?
Você consegue abrir e ler documentos sem conta, mas para criar ou editar é necessário entrar com uma conta Microsoft. Contas gratuitas do Outlook.com ou Hotmail.com são aceitas — não precisa ser uma conta corporativa ou paga.
O Word para iPhone abre arquivos do Google Docs?
Não diretamente. O Word abre arquivos nos formatos .docx, .doc e .rtf. Para abrir um documento do Google Docs, exporte-o como .docx no Google Drive primeiro, depois abra no Word. O processo inverso — editar no Word e salvar de volta no Google Drive — também funciona.
Como fazer para o Office não consumir tanta bateria no iPhone?
Desative a sincronização em segundo plano nas configurações do iPhone: vá em Ajustes > [App do Office] > Atualização em segundo plano e desative. Isso impede que o app sincronize arquivos quando não está em uso. Também ajuda reduzir a frequência de sincronização automática nas configurações do OneDrive.
Dá para colaborar em tempo real no Office pelo iPhone?
Sim, quando o arquivo está salvo no OneDrive ou SharePoint. Várias pessoas podem editar o mesmo documento simultaneamente, e as alterações aparecem em tempo real. A colaboração funciona entre dispositivos diferentes — alguém no computador e outra pessoa no iPhone, por exemplo.
O Office para iPhone e iPad cobre bem o uso diário, seja para revisar documentos, criar apresentações ou editar planilhas simples. Para tarefas mais pesadas — macros, formatações complexas, grandes volumes de dados — a versão desktop ainda leva vantagem. Veja o guia sobre Pacote Office vs Microsoft 365 para decidir qual plano faz mais sentido para o seu perfil de uso, especialmente se você trabalha em múltiplos dispositivos.
Para dúvidas sobre instalação e recursos específicos, a documentação oficial da Microsoft está disponível em support.microsoft.com/pt-br.